Sala powinna zawierać:
1. Nazwisko autorów, ich krótki biogram, adres placówki naukowej i listę najważniejszych publikacji. Należy wpisać te dane do rubryki „Komentarze” w specjalnie do tego celu przeznaczonym formularzu
2. Nazwę sali
3. Tekst ze wstępem nie przekraczający 1200 znaków ( tekst, który ma być zamieszczony się w kolumnie po lewej stronie Sali).
4. Zestaw wszystkich mediów, fotografii, tekstów lub materiał dźwiękowy.
• Fragmenty materiałów dźwiękowych, nagranych wywiadów lub inne nośniki dźwięku. Powinny być odpowiedniej jakości i, w miarę możliwości, dostarczone w formie plików wave, mp3 lub ogg. Media dźwiękowe nie powinny przekraczać kilku minut ( maksymalnie 4-5 minut) w wersji oryginalnej, w którym zostało dokonane nagranie, lub z dołączonym tłumaczeniem pisemnym na język francuski lub angielski, lub ewentualnie transkrypcję pisemną. Należy dołączyć formularz przekazania autorskich praw majątkowych. W oddzielnym pliku należy podać datę realizacji wywiadu, miejsce, krótki biogram osoby, która udzieliła wywiadu, nazwisko osoby, która wywiad przeprowadziła oraz osób obecnych podczas przeprowadzonego wywiadu. Obowiązkowo należy dostarczyć właściwy formularz stwierdzający zgodę na publikację wywiadów (z podaniem nazwiska lub bez podawania nazwiska). Wszelkie dodatkowe dokumenty powinny być opisane i zwolnione z praw autorskich.
• Ewentualnie pełną wersję przeprowadzonego wywiadu (rozmowy) (z podaniem time code i opisem tego, co w poszczególnych częściach wywiadu zostało powiedziane).
• Fragmenty wideo (obowiązują takie same zasady, jak w odniesieniu do materiałów dźwiękowych)
• Teksty powinny stanowić uzupełnienie rubryki „Więcej informacji na temat” danej Sali. Dopuszcza się publikację długich tekstów (nie przekraczających 30 tysięcy znaków) wraz ze streszczeniem.
• Dodatkowe dokumenty archiwalne (mogą być dostarczone w formie obrazu lub tekstu) należące do danej Sali, powinny być opatrzone komentarzem (dokumenty archiwalne powinny być zwolnione z praw autorskich ).
• Media obrazy powinny być zestawione w sekwencjach tematycznych. Każdy obraz powinien być udokumentowany i zawierać Copyright, tytuł i inne dane. Należy do nich dołączyć formularz potwierdzający zwolnienie z autorskich praw majątkowych lub zaświadczenie o zwolnieniu w/w dokumentów od praw autorskich. Każdą sekwencję (sekwencja obrazów) należy opatrzyć tekstem nie przekraczającym 1200 znaków maksymalnie.
• Media obrazy stanowiące ilustrację sali, jak również media dźwiękowe muszą być podpisane.
• Wygląd sali ( jak sala powinna być zorganizowana)
• Bibliografia
Materiały należy dostarczyć za pomocą
formularza przeznaczonego do tego celu. Ewentualnie można je wysłać za pomocą serwera lub w formacie CD-ROM.Informacje : contact <at> gulagmemories <dot> eu